Можно быть высококлассным специалистом, но важно не только хорошо справляться с текущими краткосрочными задачами, но и быть способным к работе с масштабными задачами. И сегодня мы поговорим о том, как можно это сделать.

Первая проблема, с которой мы сталкиваемся – нехватка времени. Запомните: чтобы завершить крупную, масштабную задачу, нужно запланировать для этого цельные временные блоки. Минимальный временной блок для такой серьезной задачи – от 60 до 90 минут.

Сегодня мы поговорим о секретах завершения масштабных дел, благодаря которым вы сможете выйти на принципиально новый уровень профессиональных достижений.

1. Начинайте рабочий день раньше, то есть еще до того, как пришли ваши коллеги. Многие люди достигли успеха в бизнесе благодаря тому, что приезжали на работу к 7 утра и планировали свой день. Они успевали сделать большой объем работы еще до того, как их коллеги появлялись в офисе. Интересно, что на рабочем месте невозможно качественно работать, потому что некоторые люди постоянно крадут наше время.

2. Работайте во время обеда, когда в офисе нет ваших коллег. Помните, что нет закона, предписывающего вам непременно отправляться в кафетерий во время обеда, поэтому, когда остальные уходят на перерыв, вы можете сказать: «Я подойду позже». И тогда у вас будет час тишины, чтобы справиться с работой. 

3. Время от времени вешайте на дверь табличку «Не беспокоить». Также вы можете оставить около двери место, чтобы люди там могли передать для вас какие-то документы. И не бойтесь, что мир без вас рухнет.

4. Оставайтесь после работы, когда все остальные уже уходят домой. Согласитесь, если вы будете работать час или два после работы, то все, что вы пропустите – это пробки. Если вы работаете с 9 до 5, то можете работать до 6 или 6.30: вы успеете выполнить свою работу и быстрее доберетесь домой к ужину. Я общался с очень многими людьми, которые изменили свою жизнь и стали во главе своей компании благодаря тому, что приходили на час раньше, работали во время обеда, уходили на час позже.

5. Устанавливайте сроки исполнения по всем направлениям. Когда вы пообещали себе, что сделаете что-то к какому-то сроку, то это становится внутренней движущей силой для достижения поставленной цели. Когда вы дали такое обещание себе или кому-то, вы чувствуете, что возложили на себя обязанность выполнить его.

6. Работайте по наиболее продуктивным с точки зрения прибыли и результата направлениям. Большинство людей двигаются по пути наименьшего сопротивления, им нравится, им нравится делать что-то легкое, приятное, расслабляющее, вместо того чтобы заставлять себя работать над масштабными, сложными задачами, влекущими за собой значительные последствия для карьеры.

7. Выполняйте задачи непрерывно. Когда вы взялись за какое-то дело, выполняйте его до полного завершения. Превратите это в некоторую игру, поставьте перед собой такую задачу, пусть это будет ваше новое правило, тогда вы сможете увеличить вашу производительность на 50 % с первого же дня, когда начнете практиковать метод непрерывного выполнения задачи. Вы сами удивитесь тому, сколько вам удастся сделать за короткий период времени. Чем больше вы практикуете такой непрерывный подход к работе, тем лучше вы будете концентрироваться на самых важных направлениях работы.

8. Фокусируйтесь на том, в чем высокое качество вашей работы принесет выдающиеся результаты, в чем вы действительно сможете показать себя. Постоянно задавайте себе вопрос: «Что конкретно могу сделать именно я, что при удачном исполнении реально улучшит дела моей компании и поспособствует моей карьере?» Есть только один ответ на этот вопрос в каждый момент времени. Отвечайте на этот вопрос постоянно и работайте эффективно.

9. Освойте язык жестов, язык тела высокопродуктивного человека. Такой человек сидит прямо. Когда вы сидите за столом, не нужно сидеть развалившись в кресле, потому что это поза человека, который не слишком успешен. Сидите прямо, немножко наклонившись вперед так, чтобы ваша спина не касалась спинки кресла, ноги на полу – это поза высокоэффективных людей, попробуйте - и вы будете чувствовать себя совершенно иначе.

Теперь задайте себе следующие вопросы, запишите ответы в Ваш ежедневник и перечитывайте их в течение одной недели:

1. За завершение каких трех масштабных задач я сейчас отвечаю?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
 

2. Каковы три преимущества - финансовых, личных или эмоциональных - от выполнения моей главной задачи?
__________________________________
__________________________________
__________________________________
 

3. При каких трех условиях, внутренних или внешних, я наиболее продуктивен?
__________________________________
__________________________________
__________________________________

4. Каковы три способа создавать цельные отрезки времени для периодов сконцентрированной работы?
__________________________________
__________________________________
__________________________________

5. Каковы три главных ежедневных препятствия, мешающих мне завершить главную задачу?
__________________________________
__________________________________
__________________________________